如何定制办公自动化系统规划

如何定制办公自动化系统规划

办公室装修不管是现在还是未来规划的制订一般要经过以下几个步骤:

(1)任务需求调查。全面弄清本部门的信息量大小、信息的类型、信息的流程和内外信息需求的关系。简而言之,就是要调査清楚,需要办公自动化系统做些什么,解决什么同题,这是制订规划的基础。

(2)办公环境调査。弄清本部门和外界各组织机构之间的关系,了解本部门现有设备配置和办公资源的使用情况、工作能力大小。哪些可以继续发挥作用,哪些需要淘汰改造,为选择设备提供依据。

(3)系统目标分析。根据任务需求,分析该办公自动化系统能完成的基本任务(如事务管理、信息管理或决策管理等),包括近期、中期和远期的目标,以及系统将获得的社会效益和经济效益。

(4)系统功能分析。确定为实现系统目标应该具有的所有功能,如文件登录、资料存储、数据查询、信息保密、电子邮递等,这是设计具体的任务模块时所必须的。

(5)机型选择分析。根据任务需求,国内外设备市场情况和自有资金,照顾到先进性、实用性、可靠性、经济性来选择自动化设备的机型。还要考虑到发展的需要,留有余地,便于设备功能的升级和挂网,使前后阶段易于衔接,乜节约投资。

(6)可行性论证。在总体规划的草案制订之后,应该聘请有关方面的技术专家、领导、
办公人员的代委,在充分准备的基础上,对方案进行分析、评估、论证、补充、修订。只有在
经过论证确认方案的科学性、先进性、可行性后才能付诸建设。

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